仕事内容
・電話対応:お客様や取引先からの問い合わせに対応します。電話応対マニュアルに沿って丁寧に対応し、必要に応じて担当者へ繋ぎます。
・受注管理業務:お客様からの注文内容を販売管理システムに入力します。注文書と受注書の内容を照合し、間違いがないかを確認します。納期や数量、価格などの情報を正確に入力し、受注処理を進めます。
・出荷業務:受注内容に基づいて商品の梱包・発送作業を行います。適切な梱包材を使用して商品を丁寧に梱包し、配送業者への引き渡しまでを担当します。伝票発行や配送状況の確認も行います。重量物の取り扱いはほとんどありません。
・売上伝票処理:出荷が完了した商品の売上伝票を作成し、会計処理を行います。売上データの集計や管理、請求書の作成なども行います。
・在庫管理の補助:商品の在庫状況を把握し、発注が必要な場合は担当者に報告します。在庫データの入力や管理の補助も行います。
・資料作成:営業資料やプレゼンテーション資料の作成補助を行います。WordやExcelを使用して、データの入力やグラフの作成、資料の体裁を整えます。
・ファイリング:各種書類や資料を整理し、ファイリングシステムに従って保管します。必要な書類をスムーズに検索できるよう、整理整頓を心がけます。
・事務雑務:オフィス内の清掃や備品管理、郵便物の発送・受取など、一般的な事務作業も担当します。
・販売管理システム操作:専用の販売管理システムへのデータ入力や操作を行います。システムの操作方法については、入社後に研修を通して丁寧に指導します。
・顧客データ管理:顧客情報データベースへのデータ入力や更新を行います。顧客情報の正確な管理に努めます。
・チームワークを重視した業務:営業チームや他の事務スタッフと連携を取りながら、業務を進めます。円滑なコミュニケーションを図り、チームワークを大切にします。
・OJTによる研修:入社後は先輩社員によるOJTを通して、業務に必要な知識やスキルを習得できます。実践的な指導を受けることで、段階的に業務を覚えていくことができます。
・オフィス環境:落ち着いた雰囲気のオフィスで、快適に仕事に取り組めます。服装はオフィスカジュアルです。
・土日祝休み:完全週休二日制(土日祝休み)なので、プライベートの時間も大切にできます。ワークライフバランスを重視した働き方が可能です。
・残業少なめ:残業はほとんどありません。定時で退社できる日が多いので、自分の時間を有効活用できます。
・正社員登用制度:一定期間勤務後、正社員登用のチャンスがあります。キャリアアップを目指せる環境です。
アピールポイント
・あなたらしさを活かせる、潤滑油のようにスムーズな職場環境です!チームワーク抜群の少数精鋭チームで、あたたかい仲間と共に成長できます。
・未経験からでも安心の丁寧なOJT研修をご用意!先輩社員が優しく指導しますので、一つずつ着実にスキルアップできます。
・土日祝休み&残業ほぼなし!プライベートも充実できるワークライフバランス重視の環境です。自分の時間も大切にしながら、無理なく働けます。
・正社員登用のチャンスあり!あなたの頑張り次第で、キャリアアップも目指せます。将来を見据えて安定して働きたい方にピッタリです。
・産業機械を支える、やりがいのあるお仕事です!縁の下の力持ちとして、日本のものづくりを支える一員になりませんか?
・PCスキルを活かして活躍!ワード・エクセルの基本操作ができればOKです。事務経験を活かして、即戦力としてご活躍いただけます。
・風通しの良い、アットホームな雰囲気の職場です!オフィスカジュアルでOKなので、あなたらしくリラックスして働けます。
・駅チカで通勤もラクラク!時間を有効活用して、仕事もプライベートも充実させられます。
・受発注から梱包・発送まで、幅広い業務に携われます!飽きることなく、様々なスキルを身につける絶好のチャンスです。
・丁寧な電話対応や正確な入力作業で、お客様に貢献できます!あなたの仕事が、会社の信頼へと繋がります。
向いている人
新しいチャレンジを始めませんか?
事務経験を活かして、安定した環境でスキルアップを目指せます。
チームワークを大切に、丁寧に指導しますので安心してスタートできます。
土日祝休みでワークライフバランスも充実。
プライベートも大切にしながら、新しいキャリアを築きましょう。
経験を活かしてさらに成長したい方、
新しい環境でチャレンジしたい方、
あなたの可能性を広げるチャンスです。
仲間と一緒に成長できる職場環境で、お待ちしています。
やりがい
・潤滑給油装置という、産業の縁の下の力持ちとなる重要な製品を扱う企業で、社会貢献を実感しながら働けます。
・受注から発送までの一連の流れを担うことで、幅広い業務知識とスキルを身につけることができます。
・電話対応やシステム入力、書類作成など、事務職としてのスキルアップを目指せる環境です。
・チームで協力して業務を進めるため、周囲とのコミュニケーションを大切にしながら働けます。
・先輩社員によるOJTを通して、一つずつ丁寧に業務を覚えていけるので、安心してスタートできます。
・ワークライフバランスを重視した働き方が可能です。土日祝日がお休みなので、自分の時間もしっかり確保できます。
・残業は基本的にないので、プライベートの予定も立てやすく、メリハリのある生活を送れます。
・正社員登用の可能性もあり、キャリアアップを目指せます。
・落ち着いた雰囲気のオフィスで、集中して業務に取り組めます。
・服装はオフィスカジュアルでOKなので、自分らしく快適に働けます。
・少数精鋭の職場なので、一人ひとりの貢献が大きく、やりがいを感じられます。
・地域に根ざした企業で、長期的に安定して働きたい方に最適です。
・機械や製造業に興味がある方にとっては、専門知識を深められる魅力的な環境です。
・丁寧な対応や正確な作業を心がけることで、お客様からの「ありがとう」を直接感じられます。
・事務スキルだけでなく、コミュニケーション能力や問題解決能力など、幅広いスキルを磨くことができます。
・チームワークを大切にする社風なので、周りの仲間と協力しながら成長できます。
・経験を活かしてさらにスキルアップしたい方、新しいことにチャレンジしたい方、歓迎です。