仕事内容
紙袋製造会社での事務職にご興味をお持ちいただきありがとうございます。
仕事内容
この仕事は、紙袋製造を支える事務業務全般を担当します。日々の業務の流れは以下の通りです。
1.伝票処理と書類作成
届いた受領書の内容を確認し、不備がないかチェックします。
製品の納品に必要な納品書を作成・発行します。
仕入れた商品や原材料のデータをシステムへ入力・計上します。
各種伝票を整理し、保管します。
2.発注・在庫管理
紙袋製造に必要な原材料の在庫を確認し、不足がないように発注手配を行います。具体的には、紙の種類やインク、紐などの在庫を確認し、発注数を決定します。
定期的に原材料や製品の在庫状況を確認し、差異がないか管理します。例えば、月に一度棚卸を行い、システム上の在庫数と実際の在庫数が一致するか確認します。
3.経理関連業務
お客様からの入金を確認し、会計システムへの入力など必要な処理を行います。銀行振込の確認や、入金伝票の起票などを行います。
4.庶務・その他業務
納品書や請求書など、必要な書類の郵送準備を行います。
日々の業務で発生する細かい事務作業や、翌日以降の準備を行います。
アピールポイント
未経験から事務のスペシャリストを目指せます。基本的なPCスキルがあれば、経理や受発注管理の知識も習得できます。
受発注から納品、入金処理まで、会社の事業運営に不可欠な業務を一手に担い、会社の事業運営に貢献できます。
一般的な事務スキルだけでなく、経理に近い業務にも携わることで、専門的な知識と経験を積むことが可能です。
製造業という安定した環境で、長くキャリアを築けます。
応募
事務経験は不問です。
履歴書は不要ですので、お気軽にご応募ください。
勤務時間は8:30から17:00(休憩時間60分)の日勤フルタイムです。
休日は土日祝で、大型連休もあります(会社カレンダーあり)。
必須スキルPCの基本操作(W、Exlなど)
歓迎スキル事務経験、経理経験
求める人物像正確性、責任感、柔軟性、コミュニケーション能力を重視します。
紙袋に関する知識は不要です。
電話応対や来客対応もまれに発生します。
OT研修で先輩社員が丁寧に教えますので、安心して業務に取り組めます。
職場環境はアットホームで、社員同士のコミュニケーションも活発です。
正社員登用制度もあります。
交通費は支給されます(上限あり)。
社会保険完備です。
昇給・賞与は業績に応じて支給されます。
残業は月平均10時間程度です。
服装はオフィスカジュアルです。
喫煙環境は屋内禁煙です。
休憩室、更衣室、ロッカー完備です。
正社員登用後は退職金制度もあります。
資格取得支援制度もあります。
社員旅行や社内イベントなどもあります。
有給休暇取得を推奨しています。
産休・育休制度もあります。
介護休暇制度もあります。
時短勤務制度もあります(正社員登用後)。
再雇用制度もあります。
社員割引制度もあります(自社製品)。
永年勤続表彰制度もあります。
改善提案制度もあります。
社内レクリエーション活動もあります。
地域貢献活動にも積極的に参加しています。
SGへの取り組みも推進しています。
女性管理職も活躍しています。
外国人雇用実績もあります。
障がい者雇用にも積極的に取り組んでいます。
ご応募お待ちしております。
紙袋製造会社の事務職の内容
このは、紙袋製造会社がスムーズに運営されるように、さまざまな事務作業を担当します。
具体的には…
伝票処理と書類作成:受領書や納品書などの書類を確認作成したり、仕入れた商品の情報をシステムに入力したりします。
発注在庫管理:紙袋を作るための材料(紙など)の在庫をチェックし、足りなくなったら発注します。
経理関連業務:お客様からの入金を確認し、記録します。
その他:郵便物の準備や、日々の事務作業を行います。
アピールポイント
紙袋製造会社の事務職の魅力
アピールポイント
・未経験から事務のスペシャリストに！基本的なPCスキルがあれば、多岐にわたる事務業務を通して、経理や受発注管理の知識も習得できます。会社を支える重要な役割を担いながら、着実にスキルアップできる環境です。
・会社の要となる「縁の下の力持ち」受発注から納品、そしてその後の入金処理まで、会社の事業運営に不可欠な業務を一手に担います。あなたの正確な事務処理が、製品がお客様に届くまでのスムーズな流れを支えます。
・幅広い業務でキャリアアップ！伝票整理や在庫管理、発注業務に加え、入金処理や仕入れ計上など、経理に近い業務にも携われます。これにより、一般的な事務スキルだけでなく、より専門的な知識と経験を積むことが可能です。
・安定基盤のもと、長く働ける景気に左右されにくい製造業という安定した環境で、腰を据えてキャリアを築けます。長く働きたい方にぴったりの職場です。
向いている人
・正確性と丁寧さに自信がある方数多くの伝票や書類を扱い、金額の入力や確認も多いため、一つひとつの作業をミスなく、慎重に進められる方。
・責任感を持って仕事に取り組める方会社の金銭に関わる業務や、製品の供給に直結する発注業務など、責任の大きい仕事も含まれるため、最後まで責任を持ってやり遂げられる方。
・臨機応変に対応できる方複数の業務を同時並行で進めたり、突発的な事態にも落ち着いて対応したりと、状況に応じて柔軟に動ける方。
・コミュニケーションを大切にできる方社内外の部署や取引先との連携も多く、円滑なコミュニケーションを通じて業務をスムーズに進められる方。
やりがい
・会社の成長を間近で実感できるあなたの正確な事務処理が、紙袋の製造からお客様への納品、そして企業の財務状況を健全に保つことに直結します。自分の仕事が会社の円滑な運営と成長を支えていることを肌で感じられます。
・縁の下の力持ちとして不可欠な存在に直接お客様と関わることは少ないかもしれませんが、あなたは会社にとって必要不可欠な存在です。自分の仕事が事業全体を支え、会社の基盤を築いているという大きな貢献感を味わえます。
・達成感とスキルアップを同時に得られる日々のルーティンワークを効率的にこなし、月末の締め処理などを滞りなく終えられた時の達成感は格別です。また、業務を通して会計や在庫管理の知識も深まり、自身の市場価値を高められます。
