仕事内容
総務系事務のおしごと
書類作成や来客対応など
・受付(来客・TEL対応)
・労務管理(システム入力、資料作成)
・会議事務局業務(スケジュール管理、会議記録作成等)
・採用事務(応募者や派遣会社との調整、文書管理)
・社会保険事務手続
・工場見学対応
・庶務、雑務
※事務経験必須
※エクセル・ワードの基本操作歓迎
類作成や来客対応といった総務事務全般に加え、会社の顔となる受付業務(来客・電話対応)、社員を支える労務管理(システム入力、資料作成)、円滑な会社運営に欠かせない会議事務局業務(スケジュール管理、会議記録作成など)、未来の仲間を見つける採用事務(応募者や派遣会社との調整、文書管理)、そして社員の安心を守る社会保険事務手続など、多岐にわたります。また、当社の魅力を伝える工場見学対応や、その他庶務・雑務もおこなっていただきます。これまでの事務経験を活かして、会社の中心で活躍できるポジションです
アピールポイント
受付業務から労務管理、会議運営、採用業務、社会保険手続きまで、幅広い業務を担当します。経験を幅広く積むことができるため、キャリアの幅を広げることができます。
組織全体の支援従業員や訪問者、求職者など、さまざまなステークホルダーをサポートします。組織の円滑な運営や業務効率の向上に貢献します。
責任と信頼会社の重要な業務を担当するため、責任感と信頼性が求められます。自らの業務をきちんと遂行することで、組織全体の信頼を獲得できます。
人間関係の構築さまざまな部署や外部の人々と関わる機会が多いため、コミュニケーション能力や人間関係構築能力が重要です。チームワークを発揮し、協力しながら業務を進めることができます。
組織の発展への貢献効率的な業務遂行や人材の有効活用は、組織の発展に直結します。自身の業務を通じて、組織の成長に貢献することができます。
安定した大手企業で、これまでの事務経験を存分に活かせる点が魅力です。ルーティンワークだけでなく、幅広い業務に携わることで、総務事務としてのスキルアップが実現できます。社員の働きやすさを支え、会社の成長を裏側から支える重要な役割を担います。チームワークを大切にする社風で、困ったことがあればすぐに相談できる環境が整っています。また、福利厚生も充実しており、安心して長く働ける職場です。
向いている人
コミュニケーション能力受付業務や会議運営など、多くの業務で他者と円滑にコミュニケーションを取る必要があります。明確で正確な情報の伝達が求められます。
細部への注意書類作成や労務管理など、細かい作業が多く含まれます。誤りのないよう丁寧に業務を遂行できる方が適しています。
組織力会議のスケジュール調整や労務管理など、複数の業務を同時に管理する能力が求められます。組織的にタスクをこなせる人が向いています。
忍耐力と柔軟性多岐にわたる業務や、時に予期せぬ状況に対応する必要があります。ストレス耐性や臨機応変な対応が求められます。
機密情報への取り扱い人事や経理などの機密情報に接する機会があるため、機密情報を適切に管理できる信頼性が求められます。
事務経験をお持ちで、これまでの経験を活かしてさらにスキルアップしたい方は大歓迎です。細やかな気配りができ、正確かつ迅速に業務を進められる方。また、臨機応変な対応力があり、周囲とのコミュニケーションを円滑にとれる方もこの仕事に向いています。責任感があり、会社の成長をサポートすることに喜びを感じられる方からのご応募をお待ちしています。
やりがい
組織の円滑な運営に貢献受付や会議事務局業務など、組織の運営に欠かせない業務を担当することで、組織全体の円滑な運営に貢献できることがやりがいです。
多岐にわたる業務の達成感受付業務から労務管理、会議運営まで、多岐にわたる業務を担当することで、自身のスキルや能力を幅広く活かすことができる達成感があります。
人との関わり受付や採用事務など、多くの人と関わる機会があります。人とのコミュニケーションやサポートが好きな方にとっては、やりがいを感じることができます。
組織の成長に貢献採用事務や労務管理など、人材や組織の成長を支援する業務を通じて、組織の発展に貢献できることがやりがいです。
課題解決への貢献問題解決や効率改善など、日々の業務で発生する課題に対処し、解決策を見つけることで、自身の能力や貢献度を実感できるやりがいがあります。
総務事務は、社員が安心して業務に取り組めるようサポートし、会社全体が円滑に機能するために欠かせない存在です。あなたのきめ細やかなサポートが、社員のパフォーマンス向上や会社の成長に直結します。多岐にわたる業務を通して、幅広い知識とスキルを習得できるため、自身の成長を実感できる場面も豊富です。会社を支える縁の下の力持ちとして、大きな達成感とやりがいを感じられるでしょう。
