仕事内容
・電話応対：お客様からの電話を受け、担当者に取り次ぎます。電話の内容を簡潔にメモし、担当者に正確に伝達します。
・来客対応：来社されたお客様を丁寧に出迎え、応接室へ案内します。お茶出しなどの接客も行います。
・書類作成：イベントに関する企画書、見積書、請求書、各種申請書類などを作成します。ExcelやWordを用いて、フォーマットに沿って正確な情報を入力します。
・書類整理：作成した書類や受け取った書類をファイリングし、整理・保管します。必要な書類をすぐに取り出せるよう、整理整頓を心がけます。
・データ入力：お客様情報やイベント情報などをデータベースに入力します。正確なデータ入力を心がけ、入力ミスがないか確認作業も行います。
・資料作成補助：先輩社員が作成する資料に必要なデータ収集や資料の印刷、製本などの補助業務を行います。
・備品管理：事務用品やコピー用紙などの在庫管理、発注を行います。常に必要なものが不足しないよう、在庫状況を把握し、適切なタイミングで発注します。
・オフィス環境整備：共有スペースの清掃や整理整頓を行い、快適なオフィス環境を維持します。
・イベント準備補助：イベントで使用する資料や備品の準備、発送などの補助業務を行います。
・受付業務：来客対応や電話応対に加え、社内外の郵便物の受け取りや発送業務を行います。
・ファイリング：書類を種類や日付順に整理し、ファイリングシステムに従って保管します。
・スキャニング：紙の書類をスキャンし、電子データとして保存します。
・コピー：必要に応じて書類のコピーを取り、関係者に配布します。
・プリンター管理：プリンターのインクや用紙の補充、簡単なトラブル対応などを行います。
・スケジュール管理：担当者のスケジュール管理を補助し、会議やイベントの日程調整などを行います。
・顧客対応：顧客からの問い合わせや要望に対応し、必要に応じて担当者に取り次ぎます。常に丁寧で親切な対応を心がけます。
・社内連絡：社内における連絡事項の伝達や共有を行います。
・庶務業務：その他、一般的な事務業務を幅広く行います。
アピールポイント
・地域活性化に貢献できるお仕事です！街を彩るイベントを陰から支え、たくさんの笑顔を生み出す、やりがいのある仕事に挑戦してみませんか？
・イベント作りを支える縁の下の力持ち！華やかなイベントの裏側を覗き見ながら、事務スキルを磨けるチャンスです！
・あなたの事務スキルでイベントを成功に導きましょう！電話対応や書類作成を通して、イベントをスムーズに進めるための重要な役割を担います。
・未経験からでも安心スタート！先輩スタッフが丁寧に指導するので、事務スキルを基礎からしっかり学べます。経験を積みながら、自信を持って業務に取り組めるようになります。
・家庭やプライベートと両立しやすい！1日4時間程度の勤務時間で、扶養内勤務も可能です。自分の時間を大切にしながら、無理なく働けます。
・残業ほぼなし！定時退社で自分の時間を満喫！仕事後の予定も立てやすく、ワークライフバランスを大切にできます。
・無料駐車場完備で通勤ラクラク！マイカー通勤OKなので、ストレスフリーで快適に通勤できます。雨の日も濡れずに安心です。
・落ち着いた雰囲気の働きやすい職場です！穏やかで協力的な雰囲気の職場で、周りのスタッフと助け合いながら仕事を進められます。分からないことがあっても気軽に相談できる環境なので、安心して業務に取り組めます。
・長期で安定して働ける環境です！腰を据えてじっくりとスキルアップを目指せる環境です。地域に根差した安定企業で、長く活躍しませんか？
向いている人
働きがいのある職場で、地域貢献を実感しませんか？
イベントを通して、地域を盛り上げる仕事です。
受付や電話対応から始められるので、事務スキルを磨きたい方にピッタリです。
Excel、Wordを使った資料作成に挑戦するチャンスもあります。
先輩スタッフが丁寧にサポートするので、安心してスキルアップを目指せます。
家庭やプライベートとの両立を応援します。
1日4時間程度の勤務、残業なしで自分の時間を大切にできます。
扶養内勤務も可能です。
落ち着いた雰囲気の職場で、あなたらしく活躍しませんか？
穏やかで協力的な仲間があなたを待っています。
無料駐車場完備で、マイカー通勤も便利です。
長期で安定して働ける環境です。
やりがい
・地域に密着したイベント企業で、地域活性化に貢献できるやりがいのある仕事です。
・イベントの企画・運営を通して、地域社会に貢献したい方におすすめです。
・安定した企業基盤のもと、長期的なキャリア形成を目指せます。
・事務経験を活かして、新しい分野でスキルアップしたい方にも最適な環境です。
・基本的なPCスキルがあれば応募可能です。Excel、Wordの使用経験があれば、さらにスムーズに業務に取り組めます。
・入社後は先輩社員による丁寧な研修があるので、安心して業務をスタートできます。
・経験豊富な方は、即戦力として活躍の場を広げられます。
・あなたの経験やスキルを活かし、地域を盛り上げるイベント作りに携わってみませんか。
・1日4時間程度の勤務で、扶養内勤務も可能です。
・仕事と家庭やプライベートを両立しやすい環境です。
・残業は基本的にありません。自分の時間を大切にしながら、安定して働けます。
・ワークライフバランスを重視したい方にもおすすめです。
・無料駐車場を完備しているので、車通勤も可能です。通勤の負担を軽減し、快適に通勤できます。
・落ち着いた雰囲気のオフィスで、集中して業務に取り組めます。
・穏やかで協力的な雰囲気の職場で、チームワークを大切にしながら働けます。
・分からないことは何でも相談できる環境です。安心して業務に取り組めます。
・周りのスタッフと協力し、共に成長できる環境です。
・長期的に安定して働きたい方、地域貢献に興味のある方、ぜひご応募ください。
・地域に根差したイベント企業で、新しいキャリアをスタートしませんか。
