仕事内容
・来客対応では、お客様を社内へ案内し、お茶出しなどの接客を行います。
・電話対応では、社内外の電話を受け、担当者に取り次ぎます。電話の内容を簡潔にメモし、担当者に正確に伝達します。
・会計ソフトへのデータ入力では、請求書や領収書などの情報を正確に入力し、会計処理をサポートします。
・契約書類や報告書の整理では、書類を種類や日付ごとに分類し、ファイリングシステムに従って整理保管します。必要な書類を迅速に探し出せるように管理します。
・備品管理では、オフィスで使用する文房具や消耗品の発注、在庫管理、補充などを行います。常に必要な備品が不足しないように気を配ります。
・郵便局や役所などへ、社用車を使用して書類を提出します。安全運転を心がけ、期日までに確実に書類を届けます。
・年に数回、土曜日に開催される研修の準備や運営のサポートを行います。会場設営、資料準備、参加者への対応などを行います。
・パソコンを用いて、Word、Excel、PowerPointで文書作成やデータ入力、資料作成を行います。社内外の連絡や情報共有のためにメールの送受信も行います。
・コピー機やFAXなどのオフィス機器を使用して、必要書類の複製や送受信を行います。
・社内規定に基づき、清掃業務に関連する報告書や各種書類を作成します。
・先輩スタッフから、会計ソフトの操作方法や社内システムの使い方、事務処理の流れなど、業務に必要な知識やスキルを丁寧に指導してもらえます。
・清掃業界の知識や業務に関する研修を受ける機会があり、専門性を高めることができます。
・残業はほとんどなく、定時である17時30分には退勤できるので、プライベートの時間も大切にできます。ワークライフバランスを重視した働き方が可能です。
・制服が貸与されるため、毎日の服装に悩む必要がなく、経済的にも負担が軽減されます。
・会社敷地内に駐車場が完備されているため、マイカー通勤が可能です。交通費の負担も軽減され、通勤も快適です。
・清潔で整理整頓されたオフィス環境で、快適に業務に取り組むことができます。
・少人数の職場なので、スタッフ同士のコミュニケーションが円滑で、風通しの良い雰囲気です。質問や相談もしやすい環境です。
・基本的に土日祝日は休みで、平日のみの勤務となります。
アピールポイント
・ピカピカ輝くオフィスで、あなたも事務スキルを磨いてみませんか？清潔感あふれる職場で、気持ちよくお仕事スタートできます！
・頼れる先輩がマンツーマンで優しく指導！わからないことはすぐに聞ける、アットホームな環境で安心して事務スキルをUPできます！
・PC基本操作ができればOK！難しいスキルは不要なので、事務経験が浅い方も安心してチャレンジできます！スキルアップを目指したい方にもピッタリです！
・残業なしで自分の時間もたっぷり！17時半には退勤できるので、プライベートも充実！ワークライフバランスを大切にしたい方に最適です！
・制服貸与で毎日のコーデに悩まない！朝の時間も有効活用できて、ラクラク通勤！おしゃれを楽しむ時間を確保できます！
・駐車場完備でマイカー通勤も安心！雨の日も快適に通勤できます！遠方にお住まいの方もストレスフリーです！
・土日祝休みで週末はしっかりリフレッシュ！家族や友人との時間を大切にできます！オンとオフを切り替えて充実した毎日を送りましょう！
・年に数回の研修サポートで地域貢献にも携われます！(対応可能な方のみ)自分のスキルを活かして、社会貢献にもつながるやりがいのあるお仕事です！
・地域に根差した安定企業で長期的に活躍！安心して長く働ける環境です！キャリアアップを目指したい方も大歓迎です！
・風通しの良い少人数オフィスで、チームワーク抜群！すぐに馴染める雰囲気なので、新しい環境でも安心してスタートできます！わからないことはすぐに聞ける、働きやすい環境です！
向いている人
仕事と生活の調和を大切にしたい方へ、地域に根差した安定企業で事務のお仕事を始めてみませんか？
残業はありません。17時半終業で、プライベートの時間もしっかり確保できます。家事や育児、趣味など、充実した毎日を送りたい方にピッタリです。
事務経験が浅くても、安心してスタートできます。先輩スタッフが丁寧に指導しますので、一つずつ確実にスキルアップできます。PCの基本操作ができれば大丈夫です。
働きやすい環境が整っています。制服の貸与や無料駐車場など、毎日の通勤も快適です。風通しの良い職場で、チームワークを大切にしながら働けます。
新しい環境でチャレンジしたい方、地域貢献につながる仕事に携わりたい方、ぜひご応募をお待ちしています。共に成長していきましょう。
やりがい
・地域に根ざした清掃会社で、街の美化に貢献できるお仕事です。小松市をより美しく、快適な環境にするため、縁の下の力持ちとして活躍できます。
・残業がなく、17:30までの勤務なので、ワークライフバランスを重視できます。プライベートの時間も大切にしながら、充実した毎日を送ることが可能です。
・家庭や育児、趣味など、自分の時間を大切にしたい方にも最適な環境です。仕事だけでなく、プライベートも充実させることで、よりイキイキと働くことができます。
・来客対応や電話対応、データ入力など、事務スキルを幅広く磨くことができます。様々な業務に携わることで、事務としてのキャリアアップを目指せます。
・会計ソフトへの入力や書類整理など、専門知識も身につけることができます。清掃業界の知識も深められるので、自身の成長にも繋がるでしょう。
・社用車を使用した外出業務もあり、気分転換にもなります。社外の人と接する機会もあるので、コミュニケーション能力を活かせます。
・パソコンの基本操作ができれば応募可能です。特別なスキルや経験は問いませんので、事務職に挑戦したい方にもおすすめです。
・Word、Excel、PowerPointなどの基本操作ができれば、すぐに業務に慣れていただけます。これまでの経験を活かして、即戦力として活躍できます。
・入社後は先輩スタッフがマンツーマンで丁寧に指導します。分からないことは何でも質問できる環境なので、安心して業務を覚えることができます。
・事務経験が浅い方でも、段階的に業務を覚えていけるので安心です。スキルアップを目指せる環境で、着実に成長できます。
・少人数で風通しの良い職場なので、すぐに馴染むことができます。アットホームな雰囲気の中で、のびのびと働くことができます。
・同僚とのコミュニケーションも円滑で、チームワークを大切にできる環境です。互いに協力し合いながら、仕事を進めていくことができます。
・制服が貸与されるので、服装に悩む必要がありません。毎朝の準備が楽になり、時間を有効活用できます。
・駐車場が完備されているので、マイカー通勤も可能です。通勤のストレスを軽減し、快適に通勤できます。
・土日祝休みなので、自分の時間をしっかり確保できます。週末は家族や友人と過ごしたり、趣味に没頭したり、リフレッシュできます。
・年に数回の土曜研修補助は、対応可能な方のみで大丈夫です。ご自身の状況に合わせて、無理なく働くことができます。
